[질문 006] 공직 업무에 가장 도움이 될 본인의 강점은 무엇입니까
[출제의도]
지원자가 자신의 강점을 객관적으로 이해하고 공직 업무와 연결할 수 있는지를 확인하는 질문이다.
성격적 장점이 실제 행동과 성과로 나타난 경험을 제시해야 한다.
지원직렬에 필요한 역량과 강점의 관련성도 분명하게 설명해야 한다.
[답변 요령]
여러 장점을 나열하지 않고 가장 관련성이 높은 강점 한 가지를 선택한다.
강점이 실제로 드러난 행동과 결과를 구체적으로 설명한다.
강점이 지나칠 때 발생할 수 있는 한계도 스스로 관리하고 있음을 밝힌다.
지원직렬의 업무에서 강점을 어떻게 활용할 것인지 연결한다.
[답변 예시]
“제 강점은 복잡한 업무를 작은 단위로 나누고 진행상황을 체계적으로 관리하는 능력입니다.
여러 일정이 겹친 과제를 수행할 때 해야 할 일을 중요도와 기한에 따라 구분하고 중간점검을 운영하여 누락 없이 마무리한 경험이 있습니다.
공직에서도 법정기한과 업무영향을 고려하여 우선순위를 정하고 처리 결과까지 책임 있게 관리하겠습니다.”
[후속 질문]
① 체계적으로 관리하다가 융통성이 부족해질 수 있지 않습니까
“계획은 업무를 통제하기 위한 수단이지 상황의 변화를 무시하기 위한 기준은 아니라고 생각합니다.
긴급한 업무나 새로운 조건이 생기면 전체 일정과 영향을 다시 확인하여 우선순위를 조정하겠습니다.”
② 강점이 성과로 이어지지 못한 경험도 있습니까
“초기에 계획을 지나치게 세분화하여 오히려 확인에 시간이 많이 걸린 적이 있습니다.
이후에는 위험도와 중요도에 따라 관리수준을 구분하고 핵심 일정 중심으로 점검하고 있습니다.”
③ 해당 강점이 민원업무에도 도움이 됩니까
“민원별 처리기한과 필요한 서류, 진행단계를 구분하여 관리하면 누락과 지연을 줄일 수 있습니다.
다만 민원인의 상황을 기계적으로 처리하지 않고 개별적인 설명과 도움이 필요한 부분도 함께 확인하겠습니다.”
[피해야 할 답변]
자신은 모든 일에 성실하고 완벽하다는 식으로 강점을 과장해서는 안 된다.
지원직렬과 관련이 적은 개인적 재능을 장황하게 설명하는 답변도 피해야 한다.