[군무원 면접질문 059] 건축공사 중 사용부서가 공간구성과 자재를 변경해 달라고 요청하면 어떻게 처리하겠는가

이 질문은 지원자가 사용자의 요구를 경청하면서도 설계변경의 기술적·법적 영향과 공식적인 승인절차를 이해하는지를 평가하려는 것이다. 설계변경은 단순한 도면 수정이 아니라 건축물의 기능과 구조, 피난·방화, 설비·보안 및 공사비·공정에 미치는 영향을 조정하는 과정이다.

합리적인 요청이라도 현장에서 바로 반영하거나 시공자가 임의로 자재와 공간을 변경해서는 안 된다. 공사는 설계도서와 관련 기준에 따라 시공하고 변경사항은 정해진 권한과 절차에 맞게 처리해야 한다(「건설기술 진흥법」 제48조).

승인 후에는 최신 도면과 시방서를 관련자에게 동일하게 배포하고 실제 시공과 준공기록에 반영해야 한다.

[답변 요령]

● 기존 설계의 목적과 변경 요청의 사유, 범위 및 현장조건을 확인한다.

● 구조·사용성·피난·방화·설비·보안과 유지관리에 미치는 영향을 검토한다.

● 공사비와 계약물량, 공정 및 다른 작업에 미치는 영향을 산정한다.

● 권한자의 승인 전에는 변경 부분의 시공을 허용하지 않는다.

● 계획을 변경하며 비용·일정·안전 영향을 검토하고 승인을 받은 경험을 연결한다.

[답변 예시]

사용부서의 요청은 실제 사용성을 높일 수 있으므로 변경 목적과 요구사항을 충분히 확인하겠습니다. 다만 요청을 바로 시공에 반영하지는 않겠습니다.

기존 설계의 목적과 현장조건, 구조와 피난·방화, 설비 및 보안에 미치는 영향을 검토하겠습니다. 설계자와 시공자, 관련 전문담당자의 의견을 받아 공사비와 계약물량, 공정 및 유지관리 영향도 정리하겠습니다.

변경이 타당하면 검토 결과와 가능한 대안을 권한자에게 보고하여 정식 승인을 받겠습니다. 승인 전에는 변경 부분의 시공을 통제하고 승인 후에는 수정도면과 시방서를 모든 관계자에게 배포하여 구도면 사용을 방지하겠습니다.

시공 중 승인내용과 실제 상태를 확인하고 준공도서와 시설 이력에도 최종 변경사항을 반영하겠습니다.

[후속질문]

① 편의성은 높아지지만 공사비가 크게 증가한다면 어떻게 하겠는가?

“편의 개선의 필요성과 이용효과, 추가 비용 및 유지관리 영향을 비교하겠습니다. 필수적인 변경이 아니라면 비용이 적은 대안이나 향후 별도 사업으로 추진하는 방안을 제시하겠습니다.”

② 시공업체가 공기 단축을 위해 동등한 자재로 바꾸자고 하면 어떻게 판단하겠는가?

“업체의 주장만으로 변경하지 않고 성능과 내구성, 화재안전, 유지관리 및 계약조건을 검토하겠습니다. 설계자와 감독자의 기술검토와 권한자의 승인을 받은 뒤 적용하겠습니다.”

③ 긴급한 임무 때문에 승인 전에 공간을 사용해야 한다면 어떻게 하겠는가?

“변경시공을 먼저 진행하기보다 현재 상태에서 안전하게 사용할 수 있는 범위와 임시 운영방안을 확인하겠습니다. 긴급성과 위험, 필요한 최소조치를 보고하여 권한 있는 책임자의 판단을 받겠습니다.”

④ 작은 마감재 변경까지 모두 승인받으면 신속하게 대응하기 어렵지 않은가?

“모든 변경을 같은 수준으로 처리하면 비효율적일 수 있다는 점에 동의합니다. 계약과 내부규정에서 정한 변경 권한과 중요도에 따라 절차를 구분하겠습니다.

다만 품질·비용·보안에 영향을 주는 변경은 규모가 작아도 기록과 승인을 남기겠습니다.”

[피해야 할 답변]

사용부서나 상급자의 요청이면 기술검토 없이 설계를 변경할 수 있다는 답변은 피해야 한다. 승인을 받았다는 이유로 수정도면의 배포와 현장확인, 공사비·공정 및 준공도서 반영은 시공업체가 알아서 할 일이라고 답해서도 안 된다.